【儀器網(wǎng) 標準下載】HJ 8.1—2022 生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 科學研究 已于2022-08-21 發(fā)布，將于 2022-10-01 正式實施。部分內(nèi)容摘錄如下：

　　本次修訂的主要內(nèi)容有：

　　——標準名稱調(diào)整為《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 科學研究》;

　　——修訂了標準的適用范圍、術語和定義;

　　——增加了規(guī)范性引用文件、基本要求、檔案的編號示例;

　　——增加了科學研究電子文件材料形成與積累、整理、歸檔和檔案管理的有關內(nèi)容;

　　——增加了照片、數(shù)碼照片整理的要求;

　　——補充和完善了科學研究檔案歸檔范圍。

　　1 適用范圍

　　本標準規(guī)定了生態(tài)環(huán)境科學研究工作中產(chǎn)生的，具有保存價值的文件材料的形成與積累、整理、歸檔及檔案的管理、開發(fā)與利用等全過程有關要求。

　　本標準適用于各級生態(tài)環(huán)境主管部門及其所屬單位的科學研究檔案管理工作。其他部門、單位的生態(tài)環(huán)境科學研究檔案管理可參照本標準執(zhí)行。

　　4 基本要求

　　4.1 承擔和參與科研項目的有關單位應建立健全生態(tài)環(huán)境科學研究檔案工作規(guī)章制度，在人員、庫房、設備、經(jīng)費等方面給予保障，將檔案工作要求納入科研管理制度和工作流程，與科研項目工作同部署、同實施、同檢查。

　　4.2 科研項目承擔單位(含牽頭承擔單位)對所承擔科研項目的檔案工作負總責，對科研項目參加單位(含外協(xié)單位)提出文件材料歸檔及檔案管理要求，明確科研項目參加單位檔案管理任務及檔案zui終歸屬與流向。科研項目參加單位按照國家有關規(guī)定及科研項目承擔單位的要求，做好本單位相關文件材料收集、整理、歸檔及檔案保管、統(tǒng)計、處置、開發(fā)、利用等工作。

　　4.3 科研項目結題驗收或中止時，各單位應當按照分類分級管理的原則，按照有關規(guī)定對檔案進行審查或驗收。

　　4.4 科研項目負責人對歸檔文件材料的真實性、完整性、可用性、安全性、系統(tǒng)性負責，由科研項目負責人或指定專人負責文件材料的收集、整理、審核，按檔案管理要求及時歸檔。

　　4.5 科研人員工作變動時，必須做好文件材料的清理交接工作。

　　4.6 科研項目承擔單位和參與單位檔案工作機構或檔案工作負責部門(以下簡稱檔案部門)負責本單位檔案的集中統(tǒng)一管理，對本單位文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、指導。

　　4.7 涉密文件材料、檔案管理及開發(fā)與利用應嚴格遵守國家有關保密規(guī)定。

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